Organización del trabajo

ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

   Para que tu estudio sea eficaz, además de organizar tu tiempo, es primordial que organices tu trabajo. Para esto, es conveniente que aprendas a definir objetivos y a tomar decisiones. 

ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS

• Destacar la importancia de establecer objetivos para organizar la tarea.
• Diferenciar los objetivos a largo y corto plazo.
• Introducir el concepto de meta mínima.

   Para ser buenos estudiantes y ser organizados en general en nuestra vida, es importante que después de organizar nuestro tiempo y saber cuáles son los tiempos libres de los que disponemos armemos un plan de acción con los objetivos que queremos cumplir. Osea, que definamos que queremos cumplir primero, que queremos hacer después, etc. Para hacer esto hay que proponernos OBJETIVOS. Un objetivo es una meta a la que uno quiere llegar.    Según el tiempo que se necesite para llevarlos a cabo, a estos objetivos los vamos a dividir en:

OBJETIVOS A LARGO PLAZO: aquello a lo que quiero llegar, pero que me lleva mucho tiempo conseguir y es muy amplio.

OBJETIVOS A CORTO PLAZO: Meta un poco más concreta y alcanzable, que me va a llevar menos tiempo para cumplir y es un paso hacia la meta final.

  

   Una vez que tenemos claro nuestros objetivos, tenemos que definir cuál va a ser el objetivo a largo plazo para poder empezar a pensar en los objetivos a corto plazo que nos permitan llegar a cumplir con el objetivo final. Tenemos que elaborar un plan que nos permita llegar a donde queremos. Esto consiste en desglosar los objetivos a corto plazo en lo que se llaman METAS MÍNIMAS, que son mini objetivos, concretos, claros, fáciles de cumplir y que representan un paso hacia el cumplimiento del objetivo a corto plazo.

EL GRÁFICO QUE TENEMOS QUE TENER EN CUENTA PARA ESTABLECER OBJETIVOS ES ESTE:

ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS

DEFINICIONES

OBJETIVO A LARGO PLAZO	OBJETIVO A CORTO PLAZO	META MÍNIMA
Aquello a lo que quiero llegar, pero que requiere mucho más tiempo alcanzar.	Meta un poco más concreta y alcanzable, que me va a llevar menos tiempo para cumplir y es un paso hacia la meta final.	Conductas concretas que requieren muy poco esfuerzo y que puedo comenzar a hacer ya mismo.

EJEMPLOS

OBJETIVO A LARGO PLAZO	OBJETIVO A CORTO PLAZO	META MÍNIMA
Entregar mi tesina de grado	1)       Definir tema de investigación.        2)      Pensar la pregunta que le voy hacer a ese tema de investigación.        3)      Seleccionar el marco teórico.        4)      Definir posibles caminos. metodológicos a ese tema de investigación.	1.1) Empezar a leer  posibles temas de investigación y otras tesinas entregadas. 2.1) Buscar posibilidades de interrogación al tema elegido. 3.1) Definir posibles autores que me sirvan para construir mi investigación.

OBJETIVO A LARGO PLAZO	OBJETIVO A CORTO PLAZO	META MÍNIMA
Levantar mi promedio este trimestre.	Estudiar para las pruebas de la semana que viene.	Pedir una carpeta prestada para completar la mía. Ojear los temas de la prueba de matemática del viernes y dividirlos en partes para ir estudiando poco a poco.

ACTIVIDAD:

1) Buscar en este relato cuáles fueron los objetivos a largo plazo, a corto plazo y cuál la meta mínima de Martín:

Martín tiene 13 años, siempre quiso jugar al tenis. Para él esto era una meta inalcanzable, ya que sus padres nunca le podrían pagar ni clases con un profesor, ni la cuota de un club. Martín se pasaba todo el día lamentándose por no poder jugar al tenis, pero tampoco hacía algo para conseguirlo. Un día, se cansó de lamentarse y se propuso un objetivo: Quiero aprender a jugar al tenis. Para eso, se dio cuenta de que se tenía que organizar. Se propuso aprovechar los 2 meses de vacaciones para averiguar lugares donde enseñasen tenis, y si en algunos de esos lugares se otorgaban becas. Para eso se propuso esa misma semana, buscar información por Internet y preguntar entre los conocidos que pudieran saber sobre el tema. Martín se puso contento porque sintió que estaba haciendo algo para poder alcanzar su meta final, aprender a jugar al tenis. 

2) Elaborar una hoja de establecimiento de objetivos con alguna meta personal que tengan.

TOMA DE DECISIONES

Objetivos:

• Ilustrar la importancia de tomar decisiones para organizar el tiempo y el trabajo.
• Enseñar un método eficaz para tomar decisiones.

   Para poder organizarnos y establecer objetivos, es necesario saber tomar decisiones. Aunque no se den cuenta, ustedes siempre están haciendo opciones, y a medida que crecen, son más las decisiones que tienen que tomar. Para eso hay determinados pasos que tenemos que seguir.

   Lo primero que tenemos que saber y tener en cuenta ante de tomar una decisión es que siempre que uno elige, hay algo que se gana, pero también hay algo que se pierde. Siempre algo se deja a un lado. Lo que tenemos que analizar es que preferimos ganar y que nos perjudica menos perder. 

MÉTODO PARA TOMAR DECISIONES

Situación a elegir: Tengo que decidir en que ocupar mis horas libres, entre hacer la tesis de grado que me permitiría recibirme de lo que estudié en estos últimos años o buscar un nuevo trabajo para ocupar mis horas libres y ganar más dinero.

Opción A: Hago la tesis

GANO	PIERDO
Finalizar la carrera que estudié y tener el título de Licenciado en comunicación social. Posibilidades de buscar trabajos ligados a ese título.	Tiempo dedicándole a elaborar y terminar la tesis.  La posibilidad de conseguir un nuevo trabajo ahora.

Opción B: Buscar un nuevo trabajo

GANO	PIERDO
Conseguir un nuevo trabajo. Ganar más dinero	Si consigo trabajo relacionado con el título, seguro no seré reconocido como tal y ganaré menos de lo que ganaría recibido. Si el trabajo conseguido no tiene nada que ver con la carrera elegida, seguro no será un trabajo que me sienta cómodo o satisfecho laboralmente.

	En cada opción, pienso cómo convertir lo que pierdo en algo positivo: OPCIÓN A: Disfrutar mis horas libres elaborando y escribiendo la tesis que me permitiría luego elegir nuevos trabajos ligados a la carrera.  ____________________________________________________________________ OPCIÓN B: _Disfrutar del nuevo trabajo para ganar más dinero y experiencia .laboral.____________________________________________________________________
	Elijo la opción donde más gano y en la que puedo sacar más provecho de lo que pierdo. Elijo: Hacer la tesis.